Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Diese Erklärung enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten während des Bewerbungsverfahrens in unserem Unternehmen. Dies umfasst sowohl die Bearbeitung von Initiativbewerbungen als auch die Bearbeitung von Bewerbungen auf spezifisch durch uns ausgeschriebene Stellen. Die Verarbeitung betrifft dabei personenbezogene Daten, welche bei Kontaktaufnahme per Post, Telefon, Telefax, E-Mail oder persönlich mitgeteilt werden, sowie jene personenbezogenen Daten, die Sie über unsere Online-Kommunikationslösungen zum Bewerbungsprozess (z. B. Vereinbarung von Bewerbungsterminen) preisgeben.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Für dieses Angebot ist die verantwortliche Stelle:

SCIO TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH
Schwägrichenstr. 11
04107 Leipzig
Deutschland

Telefon:
+49 341 24 72 80 73

Telefax:
+49 341 24 93 58 26

E-Mail:
info@scio.tax

Informationen zur SCIO TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH

Registereintrag:
Amtsgericht Leipzig
HRB 38740

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Kevin Kowar und Nhu Y Kowar

Diese Erklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern, welche uns personenbezogene Daten in Form von Bewerbungsunterlagen, Einsendungen über unsere Online-Kommunikationslösungen zum Bewerbungsprozess (z. B. Vereinbarung von Bewerbungsterminen) oder mündlich im Bewerbungsgespräch zur Verfügung stellen.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Wir setzen in geeignetem und angemessenem Ausmaß technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen.

Wir überprüfen regelmäßig Eignung und Angemessenheit der Sicherheitsvorkehrungen und werden diese auch in Hinblick auf die allgemeine technologische Entwicklung anpassen.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass im Falle einer Datenübertragung über das Internet Sicherheitslücken existieren können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich: bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden. Daten, die Sie über normale, unverschlüsselte E-Mail an uns senden, könnten auf dem Übertragungsweg von Unbefugten eingesehen werden. Wir empfehlen daher, bei Informationen mit Schutzbedürfnis den Postweg zu wählen oder auf Verschlüsselungsverfahren für Ihre E-Mail-Inhalte zu setzen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche uns von Betroffenen im Rahmen Ihrer Bewerbung oder der damit verbundenen weiteren Kommunikation selbst bereitgestellt wurden. Eine Dritterhebung i. S. d. Art. 14 DS-GVO ist normalerweise nicht Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Sollte im Ausnahmefall eine Dritterhebung stattfinden, werden wir den Bewerber hierzu gemäß unserer gesetzlichen Pflichten individuell informieren.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt haben. Diese sind z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme. Hinzu kommen ggf. weitere Angaben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen, z. B. Angaben zu Ihren fachlichen Qualifikationen, Ihrem akademischen und beruflichen Werdegang sowie allgemeinen, für die Tätigkeit in unserem Unternehmen ggf. relevanten, sonstigen Qualifikationen und Interessen.

Teil der Verarbeitung sind ggf. auch von Ihnen übermittelte Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie sonstige Nachweise über relevante Qualifikationen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch ein oder mehrere Bewerbungsfotos zu übermitteln, so werden diese zwangsläufig auch zu Ihren durch uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten zählen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren ist vorranging Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG in der seit 25.05.2018 geltenden Fassung: die Verarbeitung Ihrer Daten ist im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zulässig.

Sollten Ihre Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, so erfolgt eine weitere Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Ggf. holen wir Ihre Einwilligung zur über das Bewerbungsverfahren hinaus gehenden Speicherung in unserem Bewerberpool ein. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Terminvereinbarung

Zur unkomplizierten Vereinbarung von Gesprächsterminen für Bewerbungsgespräche nutzen wir den Dienstleister Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363 (USA).

Im Rahmen der Buchung eines Gesprächstermins zur Bewerbung verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betriebssystem, Gerätemarke und -modell (User Agent)
• Erfahrungs- und Ausbildungsstand
• Mobiltelefonnummer

Die Calendly LLC ist ein US-Anbieter, wodurch Ihre Daten auch außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums, auf Servern in den USA, verarbeitet werden. Als Rechtsgrundlage der Datenübermittlung an US-Unternehmen kann das EU-U.S. Data Privacy Framework herangezogen werden. Bei der Calendly LLC handelt es sich um ein Unternehmen, welches noch nicht nach Data Privacy Framework zertifiziert ist. Wir stellen daher durch die EU-Standardvertragsklauseln sicher, dass ein dem europäischen Datenschutzrecht entsprechendes, angemessenes Datenschutzniveau eingehalten wird.

Sollten Ihre Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, so erfolgt eine weitere Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Ggf. holen wir Ihre Einwilligung zur über das Bewerbungsverfahren hinaus gehenden Speicherung in unserem Bewerberpool ein. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren ist vorranging Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG in der seit 25.05.2018 geltenden Fassung: die Verarbeitung Ihrer Daten ist im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zulässig.

Die Calendly LLC verarbeitet ggf. weitere Daten zu abweichenden Zwecken und auf Basis abweichender Rechtsgrundlagen, wie z. B. Ihrer Einwilligung, sofern Sie diese bei der Nutzung von Calendly erteilen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie auf den Internetseiten des Unternehmens:

• https://calendly.com/pages/privacy

Ihre Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Empfänger Ihrer Daten i. S. d. Art. 4 Abs. 9 DS-GVO sind für den jeweils verbundenen Verarbeitungszweck:

• Personalverantwortliche innerhalb unseres Unternehmens bzw. die Geschäftsleitung
• am Auswahlverfahren ggf. beteiligte Vertreter/innen der Fachbereiche, in denen der konkrete
  Personaleinsatz erfolgen soll
• bei der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen ggf. unsere rechtlichen Vertreter (Rechtsanwälte)
• ggf. ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter zur Sicherstellung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• weitere externe Unternehmen, wenn dies erforderlich ist (z. B. Kurier-, Express- und Postdienstleister)

Wir garantieren Ihnen in diesem Zusammenhang, dass der Zugriff immer nur soweit eingeräumt wird, wie für den Verwendungszweck notwendig.

Als Rechtsgrundlage der Datenübermittlung an US-Unternehmen kann nun das EU-U.S. Data Privacy Framework herangezogen werden. Bei den von uns eingesetzten US-Unternehmen handelt es sich überwiegend um Unternehmen, die nach DPF zertifiziert sind. Sollte ein von uns eingesetztes US-Unternehmen nicht nach DPF zertifiziert sein, so stellen wir, falls möglich, durch entsprechende Verträge (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein dem europäischen Datenschutzrecht entsprechendes, angemessenes Datenschutzniveau eingehalten wird. Hierrüber werden Sie in der Datenschutzerklärung gesondert informiert.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks notwendig ist. Ihre Daten werden zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und im Falle einer Absage für weitere 6 Monate gespeichert und danach gelöscht.

Ggf. holen wir bei Ihnen die Einwilligung ein, Ihre Daten auch länger zu speichern, z. B. um diese in unseren Bewerber-Pool zu übernehmen. Die Speicherdauer richtet sich dann individuell nach dem Gegenstand Ihrer Einwilligung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten im ausgeführten Geltungsbereich nicht immer gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Sollte eine Erhebung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein, so werden wir Sie bei der Erhebung individuell und fallbezogen darüber unterrichten, ebenso falls die Nichtbereitstellung Konsequenzen nach sich ziehen würde.

Die Nichtbereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebener Daten führt in aller Regel dazu, dass Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt bzw. dass kein Arbeitsvertrag zustande kommen kann kann.

Sollten Unklarheiten über die gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns bestehen, so können Sie sich zur Klärung an Ihren Ansprechpartner für das Bewerbungsverfahren oder die angegebene Anschrift des Verantwortlichen wenden.

Widerruf bei Einwilligung

Im Falle von Datenverarbeitungstätigkeiten mit und aufgrund Ihrer Einwilligung können Sie diese bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Es genügt eine formlose Nachricht in Textform (z. B. per E-Mail). Die vor Ihrem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt in ihrer Rechtmäßigkeit unberührt.

Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben ein Beschwerderecht gegenüber einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Dieses Recht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die aktuellen Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie zum Beispiel der Anschriftenliste des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter

• ( Achtung: externer Link)
  https://www.bfdi.bund.de
  

oder Sie wenden sich direkt an uns, wir helfen Ihnen selbstverständlich bei der Recherche.

Datenübertragbarkeit

Die DS-GVO räumt Ihnen das Recht ein, sich personenbezogene Daten, welche auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sie können verlangen, diese maschinenlesbaren Daten an einen Dritten übertragen zu lassen.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Gemäß Art. 15 Abs. 1 DS-GVO haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen (Herkunft, Zweck der Verarbeitung, Empfänger) im Falle einer tatsächlichen Verarbeitung. Auch stehen Ihnen gegebenenfalls Rechte im Zusammenhang mit Berichtigung, Sperrung und Löschung der verarbeiteten Daten zu.

Einschränkung der Verarbeitung

Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bedeutet, dass diese abgesehen von Ihrer Speicherung ohne Ihre Zustimmung nur

• mit Ihrer Einwilligung oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
• zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
• aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats

verarbeitet werden dürfen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern

• wenn wir Zeit für die von Ihnen geforderte Prüfung und / oder Berichtigung der Daten benötigen oder
• eine Interessenabwägung nach Ihrem Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO stattfindet oder
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah/geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung wünschen oder
• wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen und statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung wünschen.